Externisez vos tâches Adminisratives et Commerciales !
CT SOLUTIONS SECRETARIAT vous souhaite la bienvenue !
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Présentation
Cristelle TAUZIN
19 ans d'expérience à votre service!
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Secrétaire, Assistante Administrative et Commerciale depuis 19 ans, j'ai créé CT Solutions Secrétariat, un secrétariat indépendant qui réalisera toutes vos tâches administratives et commerciales de manière externalisée afin de vous aider dans la gestion quotidienne de votre Entreprise.
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Vous êtes AUTO ENTREPRENEURS, PME du Bâtiment ou bien une PROFESSION LIBERALE, ASSOCIATIONS, ou simplement PARTICULIERS, vous trouverez toutes les prestations proposées sur le site!
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N'hésitez pas à me contacter!
du lundi au vendredi : 8h30 - 18H00
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Tél: 06.64.77.77.10
Mail: ctsolutionssecretariat@gmail.com
Ma page facebook:
AVANTAGES POUR LES PROFESSIONNELS
Pas d'embauche de salarié,
Pas d'engagement de durée,
Selon vos besoins, de manière ponctuelle ou régulière,
Vous bénéficiez des compétences d'un secrétariat professionnel pour quelques heures de travail.
Vous ne payez que la prestation,
Pas de coût supplémentaire (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires),
Nul besoin d'investir dans l'installation d'un nouveau poste de travail.
Avec internet, rien de plus simple
pour travailler à distance, disponible
de n'importe où.
Gain de temps: vous êtes disponible pour votre coeur de métier.
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Prestations pour les Professionnels
GESTION ADMINISTRATIVE
Etablir Devis et Factures,
Rédaction courrier, tableaux,
Traitement et organisation de vos mails,
Traitement de votre courrier,
Suivi de votre stock,
Transmettre les documents pour la comptabilité,
Archivage...
GESTION COMMERCIALE
Relances Impayés,
Relances Devis
Prise de RDV téléphoniques,
Suivi de vos chantiers (suivi bons de commandes, livraisons, plannings),
Etablir les procès verbaux fin de chantiers,
Suivi du Service Après Vente...
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GESTION SOCIALE ET COMMUNICATION
Alimenter votre site Internet (photos, textes, témoignages...),
Je me déplace sur les chantiers pour faire des photos de vos réalisations.
Suivi des visites médicales...
Prestations pour les Particuliers
INTERNET
Initiation à internet,
Initiation au compte mail,
Création de comptes sur sites (impôts, retraites, sécurité sociale, eau, électricité, complémentaires...),
Création comptes sur réseaux sociaux...
PAPIERS
Classement et organisation de vos papiers,
Création de courrier,
Initiation sur traitement de texte (word, open office write),
Initiation sur tableur (tableaux) sur Excel, open office calcul.
PROCEDURE
1) Prise de contact
Pour commencer notre collaboration, lors de notre premier contact, nous étudions ensembles vos besoins afin d'établir un devis adapté.
Il est indispensable de me fournir les éléments les plus précis possible de la prestation souhaitée (nature du travail, volume, détails...)
2) Le devis
Suite à votre demande, j'établis un devis personnalisé (qui fera office de bon de commande signé) en double exemplaire qui reprend les différents points de notre accord. Le devis est gratuit.
3) La commande
Une fois le devis accepté, vous me le retournez validé par vos soins et apposé de votre cachet commercial (pour les professionnels)
Votre commande sera accompagnée de l'acompte prévu. Si la prestation commandée nécessite des documents (papier en-tête, pièce à joindre...), n'oubliez pas de me les fournir, de la manière que vous jugez la plus pratique (mail, courrier...).
4) La réalisation de la prestation
Dès la réception de la commande et de l'acompte, je commence la réalisation du travail demandé.
Celui ci une fois exécuté, vous sera retourné soit par mail, courrier ou bien nous convenons d'un rdv afin de faire le point ensemble.
5) La Facturation
La prestation terminée, vous recevrez votre facture qui est à acquitter selon les conditions déterminées sur le devis.
Contact
Témoignages
Ce que l'on dit
Cristelle est une secrétaire sérieuse, disponible, réactive, professionnelle. Elle m'avance bien dans ma gestion administrative, vient une fois par semaine, elle connait le métier du bâtiment et aime ça. Je vous recommande CT Solutions Secrétariat!
S. Grandi SARL T.B.T
Je suis ravie d'avoir rencontré Cristelle, elle me sauve la vie, débordé dans mon travail, je n'avais pas le temps de bien m'occuper de mes papiers et j'avais beaucoup trop de choses à gérer, j'ai donc fait appel à CT Solutions Secrétariat qui a rattrapé tout mon retard très rapidement. Elle vient régulièrement et je me sent soulagé et avec moins de soucis car je lui fais entièrement confiance.